プライバシーポリシー

クオリム株式会社
〒857-0875長崎県佐世保市下京町4-4
代表取締役社長　酒見　慎一朗

当社は、個人情報保護法その他の法令および個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人データの適正な取扱いを行います。

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本件ポリシーによる公表を含みます。）、また、直接本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。

当社は、利用目的達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用します。

1. お客様に関する個人情報

①商品の発送

②商品・サービス・催し物のご案内の送付

③商品サポート・メンテナンスの提供

④お問い合わせ・ご相談への対応

⑤保証書の発行、保証サービスの提供

⑥各種会員制サービスの提供

⑦商品開発、アンケート調査実施、モニター実施

⑧ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供（※1・※2）

⑨GoogleやYahoo等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信（※3・※4）

⑩お客様の趣味・嗜好等の把握のための当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析（※2）

⑪契約の履行

⑫お客様との商談、打合せ等

（※1）お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をいたします。

（※2）当社以外の第三者から取得したお客様の趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはお客様からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。

（※3）当社のウェブサイトを利用するお客様の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー（Cookie）」といいます。当社のウェブサイトは、お客様が一層便利にご利用いただけるように、クッキーを使用しています。Cookieとは、お客様がウェブサイトを閲覧したときに、ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト（以下「ブラウザ」といいます。）との間でやりとりされ、お客様の使用する端末に保存される小さなテキストファイルです。Cookieの利用により、閲覧履歴やサービス利用履歴、位置情報等の、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。お客様がブラウザの設定を変更することにより、Cookieの無効化や保存済みのCookieの削除が可能です。ただし、Cookieの無効化や削除により、一部のウェブサイトの機能がご利用いただけなくなったり、ページが正しく表示されなくなったりする可能性がありますので、ご留意ください。

（※4）当社サイトでは、お客様の当社サイトの訪問状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google社がお客様の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google社からその分析結果を受け取り、お客様の当社サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogleAnalyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。GoogleAnalyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。GoogleAnalyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
＜Google Analyticsの利用規約＞
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
＜Googleのプライバシーポリシー＞
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
＜Google Analyticsオプトアウトアドオン＞
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

2. 株主様に関する個人情報

①法令に基づく権利の行使・義務の履行

②各種便宜の供与（各種株主優待制度等）

③各種株主施策の実施（アンケート等）

④法令に基づく株主管理（株主データ作成等）

3. 官公庁の職員・公務員等の方に関する個人情報

所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問い合わせ等

4. お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報

①業務上必要な諸連絡・商談等

②取引先情報管理、支払・収入処理

5. お取引先様から委託を受けた個人情報

委託業務に関する契約の履行

6. 採用応募者に関する個人情報

①採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡

②当社での採用業務管理

7. 従業員に関する個人情報

①従業員の皆様への業務連絡

②従業員皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供

③従業員の皆様の健康管理

当社は、お客様の個人情報を当社の関係会社であって当社の情報管理規程を遵守する会社間のみで共同利用できるものとします。

1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。

①法令（条例を含みます。）に基づく場合

②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

⑤ 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき（当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）

⑥あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

2. 次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。

①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合

②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

③5の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

当社は、個人データについて、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

当社が講ずる個人データの安全管理措置は、「個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護指針の策定）

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護指針）を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。

（組織的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実または兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）

• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

• アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

当社は、当社の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づき本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続に基づいて、本人または代理権限を有する者であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。

当社における個人データの取扱いに関するお問い合わせや苦情に関しては、下記の窓口までお願いいたします。
住所：長崎県佐世保市下京町4-4
担当部署：情報システム本部
Eメールアドレス：contact@quolim.co.jp